MICEコネクトの
利用シーン

ユーザビリティを向上させながら、イベント管理業務や予約管理業務の効率化や改善を図り、また事業年度ごとの過度なシステム改修を回避しながら、様々なシーンで管理システムとしてご利用いただいております。

講演会・セミナー・講習会など

来場形式の「リアル開催」、Web形式の「オンライン開催」のみならず、MICE分野におけるニューノーマルである「ハイブリッド開催」でもご利用も可能であり、参加者管理から来場受付管理までイベント運営業務に必要な一連の機能が揃っております。 予約情報の一元管理と併せて主催者様はじめ、事務局スタッフ間での情報共有を同時に行うことができ、さらなる運営業務の改善にお役立ていただけます。

主な利用シーン

講演会・セミナー・資格講習会・学術会議・国際会議・メディカルコンベンション・総会・研究発表会・シンポジウム・専門家会合・ワークショップ・ビジネスミーティング・インターネットシンポジウム

企業イベント・社内イベントなど

全国から集まる参加者の参加登録、交通・宿泊の手配依頼等を主催者様、運営会社様、旅行代理店様等と連携して一元管理が行えます。特に参加者管理における重要アイテムである属性や組織的なグルーピングもシステム内で管理することが可能なため、参加状況を細分化しながらイベント開催へ向けて運営調整することが可能となります。

主な利用シーン

インセンティブパーティー・周年イベント・社員研修・キックオフイベント・運動会・スポーツイベント・講習会・社内表彰式・周年式典

施設来場・商談会
プライベートショー・展示会
医療・介護施設など

お客様とご利用可能な時間枠を共有することで、従来の電話やフォームメールでの申込受付方式からオンライン化することで、お客様の満足度を向上させながらスマートなコミュニケーションをとることが可能となります。また、データベースを活用したWeb予約システムにより、来場者データを使ったフォロー営業やマーケティングデータとして活用できます。

主な利用シーン

文化施設(来館予約)・図書館(座席予約)・商談会・ショールーム・宝石店・ジュエリーショップ・プライベートショー・新製品発表会・ファンミーティング・招待制イベント・製品説明会・展望エレベーター・住宅展示場・モデルハウス・市民プール・公共施設(スポーツ施設)・有料老人ホーム・介護施設・病院(入院面会)

イベント実施における進行・進捗管理(タスク管理)

イベントの準備・実行アクションにフォーカスし、数か月前の準備から数日前、当日と様々なタスクを一元管理し、全体を俯瞰しながら事前準備や当日タスクの進行具合を確認できます。例えば全国開催の受験会場等においては、各教室での進行具合を会場のみならず、統括本部でも確認できるようになっているため、全国で均一の進行管理にお役立ていただけるサービスとなっています。

主な利用シーン

各種イベントなどにおける業務進捗や進行管理
各種資格試験や大学入試などの試験会場運営

サービス活用例

「試験タスク管理システム」を利用して大学入試などの試験会場運営の効率化と事務局内のコミュニケーションを最適化

各種申請の電子化と進捗管理

各省庁様をはじめ、都道府県等の自治体様や外郭団体様での各種助成金や支援制度等の事業関連における各種申請書類の受付窓口を電子化により、受理からその後の採択管理、採択事業の実施管理、実施報告書の受付などの状態を管理しながら申請情報の一元管理ができます。

主な利用シーン

各種助成金や支援制度等の事業における申請受付から受理、採択、実施管理