時間制来館者システム

文化施設の感染症予防およびアフターコロナ対策
「時間制来館者システム」と「CO3 Audio Tour(音声ガイド)」のサービスのお知らせ

株式会社CO3は、新型コロナ感染症の感染拡大防止策として、博物館、美術館の施設などに向けて、来館者を時間制にて予約管理することに特化したクラウドサービスの提供をはじめました。
また、同時に、接触感染を防ぐため、来館者のスマートフォンを活用した音声ガイドサービスも提供しております。

○時間制来館者システム

「時間制来館者システム」は、イベント・セミナー運営における、あらゆる情報を一元管理するためのサービス「MICEコネクト」をベースに構成された、博物館、美術館の施設などへの来館者を時間制にて予約管理ができるクラウドサービス(Webシステム)です。

来館者は、スマートフォンから、インターネットのWeb画面を通して、いつでも予約状況を確認し、来館する日時を予約することができます。
また、来館時にはスマートフォンにQRコード(バーコード)などを表示させ入退場管理をすることが可能です。
これらの一連の運用により、施設内での”3密”を防ぎ、来館者を空いている時間へ誘導することができ、運営者側は、予約および来場者状況の把握ができます。
これらのデータは、ダウンロードすることができ、マーケティングデータとしても活用いただけます。

本システムには、別途、”教育旅行ユニット”を追加導入することにより、一般来場者とは別に、各学校からの団体予約の受付登録が可能となります。
登録された情報は、管理者画面より一元的に管理を行うことができますので、”3密”を避けるため、一般来場と団体来場を管理しながら調整することが可能となります。

<<時間制来館者システムの特徴>>

イージーオーダー型ASPサービス

通常のパッケージプランとは異なり、入力項目などのカスタマイズ性に優れ施設様のニーズにマッチした形でご提供が可能です。 また、実績のあるMICEコネクトをベースにしたイージーオーダーにより導入コストも抑えることができます。運営業務におきましても、MICEコネクトで培ったノウハウを生かした施設様専用管理画面より、日付、時間帯別で予約状況がリアルタイムに集計され、 予約者リスト、予約情報の詳細まで簡単に管理を行えると同時に、 電話・FAXの受付による個別予約対応なども行え、各種作業の軽減と併せて情報の集約が可能となり業務効率も大幅に向上します。

イージーオーダー型ASPサービス
スマートフォンで簡単予約

スマートフォンで簡単予約

アプリのダウンロードは不要で、Webブラウザ画面からいつでも予約ができます。

リアルタイムで利用状況を確認

リアルタイムで利用状況を確認

利用者状況は、管理画面より日付・時間帯で予約状況がリアルタイムに集計され、予約者リストを表示することができます。

使いやすい操作性

使いやすい操作性

使いやすさにこだわったシンプルな画面設計で各種デバイスごとに最適化した操作性を実現しました。

<<時間制来館者システムの機能>>

バーコード入館・退館受付機能

バーコード入館・退館受付機能

事前に予約完了した来館者のスマホ画面に表示されるQRコード(バーコード)をハンドスキャナーなどを使用することで入館・退館の受付および記録ができます。

参加者情報管理機能

参加者情報管理機能

館内の企画展や講演会などの予約を個別に設定管理することができます。

来館者リスト出力機能

来館者リスト出力機能

必要に応じて、条件検索結果をcsvファイルで出力することができます。

イベント枠在庫管理機能

イベント枠在庫管理機能

来館者数をはじめ、館内のイベント単位で参加者数を設定することで当日の混雑や"3密"対策が可能です。

マスターデータ管理機能

マスターデータ管理機能

状況に応じたマスターデータの一括登録をはじめ、突然の災害時など有事における閉館(予約不可)対応も可能です。

管理者マイページ機能

管理者マイページ機能

来館者をはじめ、館内のイベント参加者はマイページから管理運用が可能です。

<<団体予約受付管理システムの導入も可能です!>>

一般来館者とは別に、学校名や学年、生徒、引率等の人数登録やバスの台数、昼食の有無、雨天の予定など団体予約に必要な各種情報登録が可能です。
また入力項目は柔軟な設定が可能なため、施設様の希望や環境に合った情報管理が可能です。
登録された情報は、管理画面より一元管理が可能です。これにより、"3密"を抑制することが可能となります。
※オプション機能となります。

<<ご利用シーン>>

美術館・博物館・図書館

美術館・博物館・図書館

スポーツ施設

スポーツ施設

レンタル会議室

レンタル会議室

その他の利用シーン

ヨガスタジオ・フィットネス・ジム・ホール・保養所・研修施設・工場見学・施設見学・サロン・エステ・イベント・セミナー・ショールーム・整体整骨院・鍼灸院・観光ツアー・美容院・アクティビティ・語学教室・学習塾・レンタルスペース・レンタルルーム・福利厚生施設・講習会・展示会・相談会・スポーツクラブ・テニスコート・卓球場・ゴルフレッスン・共用施設・フットサルコート・リラクゼーション施設・ダンス教室・スーパー銭湯・日帰り温泉・カルチャースクール・ワークショップ

○CO3 Audio Tour

「CO3 Audio Tour」サービスは、来館者が携行するスマートフォンを活用し、クラウド型の多言語音声ガイドを簡単に導入できるシステムです。
衛生管理の取り組みとして、館内での高頻度接触を防ぎながら展示物のガイドを提供することができます。

<<主な機能や特徴>>

アプリのダウンロードは不要

音声ガイドサービスを利用するにあたり、アプリのダウンロードは不要です。

Webを利用した音声ガイドの特許を取得

インターネットブラウザを利用した音声ガイドの特許を取得しており、安心してご利用いただけます。

容易なシステム導入

追加設備を準備することなく、最短3営業日にてアカウントを発行しご利用が可能となります。

ご不明な点など、お気軽にご相談ください。

■多言語音声ガイド「CO3 Audio Tour」に関する詳細はこちら
    https://www.audiotour.jp/

■プレスリリース(株式会社Jストリームより)
Jストリーム子会社CO3、クラウドベース音声ガイド管理サービスに関する 特許を取得
    https://www.stream.co.jp/company/news/press/2017/08/23/5063/