ハイブリッド開催にも対応したイベント管理システム

イベント管理者様必見!

講演会やセミナーなどのイベント参加者管理に必要な
参加申込から各種手配、当日の受付まで

一括管理、
見える化 しませんか?

講演会やセミナーなどのイベント参加者管理で
こんなお悩みはありませんか?

電話・FAXやメール
での申込み受付は管理が大変
参加者の宿泊手配や交通手配が
必要だがどうすれば・・・
当日の受付状況を
リアルタイムで把握したい
リアル・オンライン・ハイブリット
どの形式の開催になるかわからない
予算がないので
なるべく低コストで導入したい
急なイベントにも対応できる
すぐ使えるシステムが欲しい

そんなお悩みを
「MICEコネクト」イベント管理システム
すべて解決します!

まずはお気軽にお問い合せください

なぜ「MICEコネクト」イベント管理システム なら 解決できるのか?

利用シーンいろいろ

コロナ禍イベント全般で

リアル開催、オンライン開催、ハイブリッド開催など、社会情勢に捉われず状況に併せて利用可能

3密対策が必要なイベントで

参加申込人数に上限を設けて在庫管理。ソーシャルディスタンスやクラスター対策に

講演会・企画/準備で

会場サーチから手配業者の選定、演者の招聘や謝礼など、進捗状況を可視化

講演会・実施/運営で

全国から集まる参加者の参加・交通・宿泊手配等を旅行代理店と連携して一元管理

記念式典・周年イベントで

受賞者本人や同伴家族の手配申請、参加プランによる実費分計算など

商談会・プライベートショーで

商談タイムスケジュールをマスタ化する事で空き時間をつくらず、より多くの商談を

見本市・展示会で

出展者や来場者の情報をトータルで管理。来場/退場記録もリアルタイムでシステムに表示、出力

会場受付で

申込時に2次元コードを発番。当日はスマホをかざすだけで簡単受付

導入事例

安定したサービス提供で
10 年以上の経験、延べ 10,000 件以上の
講演会等さまざまなイベントでご利用いただいております!

製造業

大手製薬会社

RESULT 講演会企画担当者の作業効率が大幅に向上

講演会開催にあたり、イベント会社や手配会社のアサインから招聘状や応諾書の作成、演者への謝礼金の管理までを全てシステムで。

課題PROBLEM

  • 担当者は企画した講演会の会場選びから運営・手配業者の選定、依頼をしなければならない
  • 参加いただくドクターに招聘状や応諾書を講演会の度に作成しなければならない

施策MEASURES

  • 会場サーチも手配依頼業者もシステムから一括依頼システム内から業者との進捗確認も可能
  • ドクター情報が差し込まれた帳票テンプレートをもとにシステムが自動作成ダウンロードが可能に

主な機能

  • アカウント管理

    サービスの操作範囲に制限を設けたアカウントの作成ができる機能です

  • 顧客管理

    イベントに申込されたユーザーを一元管理でき、サマリー集計から全体を俯瞰しながら管理が可能です

  • 宿泊管理

    イベント出席者の移動の手段、宿泊施設の利用について細かく登録できます

  • 交通管理

    イベント出席者の移動の手段、宿泊施設の利用について細かく登録できます

  • メッセージ管理

    各情報の管理を行うにあたり関係者間での連絡事項の共有ができるメッセージ機能です

  • 来場・受付管理

    イベントの受付はバーコードで管理することができますので、スムーズな運営が可能です

  • メール配信管理

    入退場の状況を担当者や来場者にメールでお知らせすることで、受付状況をリアルタイムで把握できます

  • データ出力

    各種データをCSVで出力することで、運営管理がスムーズになります

ご利用までの流れ

  • STEP01

    資料請求
    お問い合わせ

    まずはフォームやお電話からお気軽にご相談ください

  • STEP02

    ヒアリング
    ご提案

    担当者よりご連絡、お客様のご要望にあったご提案を行います

  • STEP03

    システム要件
    ご契約

    システム要件やスケジュール等を決定の上、ご契約手続きを行います

  • STEP04

    カスタマイズ
    ご利用開始

    要件に沿ってカスタマイズや調整を行い、問題なければご利用開始

最短で2週間程度から利用可能

料金例について

イージーオーダー型サービスとなりますので、決まった料金体系はございません。
運用期間やカスタマイズ内容によりさまざまな料金プランをご提案させていただきます。

  • スポット利用

    シンプルプラン

    200,000円~

    基本的な機能が備わっていて簡単な申込受付や集計が出来ればよいという場合

  • スポット利用

    カスタマイズプラン

    400,000円~

    基本的な機能に加え、オリジナルの機能やデザインにこだわりたい場合

  • 年間利用

    カスタマイズプラン+
    年間運用プラン

    800,000円~

    オリジナルの機能やデザインにこだわりつつ、システムを年間通して運用したい場合