複数の講演会を開催形式に捉われず一元管理
年間運用型講演会＆セミナー管理システム
多数のイベントを同時に管理
企業イベントに欠かせない組織別参加者管理が可能
参加ログ（来場・視聴）の記録管理
来場型イベント（リアル開催）やオンラインイベント（ライブ開催）の他、ハイブリッドイベント（リアルとライブ同時開催）にも対応していますので、開催会場の入退場記録や視聴サイトへのログイン記録など開催形式に捉わないログ管理が可能です。組織や地域、種別などグループ毎に参加可能なイベントを設定・管理することが出来、参加者自身での申し込みのほか、担当者が参加者を代理申し込みすることも可能ですので、BtoB・BtoCどちらのイベントにも活用いただけます。
年間運用型講演会＆セミナー管理システムでは
お客様からのご要望の高い機能を標準搭載し
数多くのイベントを一括管理できるサービスを提供しております
従来の予約システムで
このような問題を抱えていませんか?
このような問題を抱えていませんか?
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年間通して多くのイベントを開催しているので管理しきれない
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様々な開催形式に対応できない
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イベント数やイベントの参加者数をリアルタイムで把握できない
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開催当日の受付・視聴状況が把握できない
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本社や支店、営業所が開催するイベントを一括管理できない
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社内システムや手配会社のシステムとの連携ができない
年間運用型講演会＆セミナー管理システムを利用すると
・複数のイベントを同時に管理
・イベントの開催形式に捉われず利用
・事務局や担当者の業務を効率的に支援
様々な講演会やセミナーイベントで提供し続けてきた20年以上の経験とノウハウを基に、主催者様や運営事務局様が抱えている課題を解決し、イベントを成功に導く運用業務を効率的・包括的にサポートするためのシステムを提案いたします。
さらに年間運用型講演会＆セミナー管理システムはイージーオーダー型のクラウドサービスなため、ご要望に応じてカスタマイズが可能です。 導入前はもちろん、導入後でもご利用状況に応じて機能を拡張・カスタマイズできますのでご安心ください。
サービスポイント
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多彩な開催形式に対応
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いくつものイベントを一括管理
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組織ツリー形式でイベントを管理
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異なる権限の管理者に対応
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来場受付/視聴ページログの記録
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どんなカスタマイズにも柔軟に対応
年間運用型講演会＆セミナー管理システムご利用ポイント
リアルやオンライン、ハイブリッド形式で開催されるイベントの参加者管理や当日の来場記録、視聴ページログの他、参加者の宿泊や交通などの手配管理など、ご要望に応じてカスタマイズ可能なクラウドサービスとしてご利用いただけます。
システム全体で各グループ（組織など）毎に権限が定義され、さらにイベントの主管グループを設定する事が可能ですので閲覧・登録可能なグループや種別などを明確化し、ルールに沿ったサービスの運用が行えます。
管理者アカウントは主催者様や運営会社様、旅行代理店様ごとに異なる権限を付与することができますので、イベント開催に必要な情報を企業・関係者間で共有でき、データベースでリアルタイムに一元管理することで効果的な運用を支援します。
全国で開催される大規模のリアルイベントでのご利用ポイント
全国から集まる参加者の参加登録、交通・宿泊の手配依頼等を主催者様、運営会社様、旅行代理店様等と連携して一元管理が行えます。参加者に代わり担当者が代理で登録することもできます。
社内小規模セミナー・ミーティング等でのご利用ポイント
イベントの主催・主管部署の設定や参加可能な会社・組織を限定してイベントマスタを設定する事が可能ですので、閲覧・登録可能な組織を明確化し、ルールに沿ったイベントサービスの運用が行えます。
WEB講演会、オンラインセミナー等でのご利用ポイント
参加者が申し込みを行うとオンライン参加用のURLとパスコードが登録したメールアドレスに配信されますので、当日の参加も簡単です。また、視聴画面へのアクセスログも記録しており、参加者がいつ視聴を開始したのかわかります。
年間運用型講演会＆セミナー管理システムの特徴
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イベント開催形式を選ぶことなくご利用可能
リアル開催やオンライン開催、ハイブリッド開催などの開催形式に合わせてシームレスに提供が可能であり、参加形式に合わせて参加者登録と管理が可能。
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イベント数は必要なだけ自由に作成可能
年間で数百から数万回に及ぶイベントを同時に管理でき、イベントごとの参加数や受付状況も即時に確認可能。大規模なイベント運営でもスムーズな管理を実現します。
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企業イベントでは必須
組織型マスター管理グループ（会社・組織等）を管理できるマスターを標準装備。 主管となる組織や閲覧・参加登録可能な組織を限定してイベントの管理が行えます。
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管理者毎に異なる権限を付与
管理者アカウントはそれぞれ異なる権限を付与する事が可能ですので、例えば主催者/担当者/運営会社/代理店様毎に閲覧・管理領域を制限することが可能です。
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来場受付や視聴ページログをリアルタイムに集計
会場来場時は受付記録、オンライン参加時は視聴画面へ遷移する際にアクセスログを取得しますのでいつ視聴を開始したかおおよその目安がわかります。
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カスタマイズ可能
課題解決に取り組みますご要望に合わせてカスタマイズ可能です。 オリジナルの機能追加やデザイン変更等など様々な調整を行うことができ、また柔軟に対応します。
その他便利な機能
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受付期間管理
イベント情報と合わせて受付期間やリストに表示される期間を限定する事が可能です。
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アップロード機能
イベント情報と合わせて必要なファイルを添付してアップロードする事が可能です。
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インポート機能
検索/登録対象となる参加者/担当者等を事前にインポートする事が可能です。
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検索登録機能
事前インポートされた参加者名や担当者名を検索して登録する事が可能です。
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データ出力機能
登録されたデータをCSVやエクセル形式にてダウンロードする事が可能です。
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一斉送信機能
参加者リストにて抽出されたユーザーへメールを一斉送信する事が可能です。（※オプション）
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Zoom連携機能
ウェビナーIDやウェビナー参加登録との連動、視聴者データの取込などが可能です。（※オプション）
大手製薬会社様でのご活用シーン
※写真はイメージとなります。
様々なシーンで利用され、
お問い合わせをいただいております
ご利用前の気になるポイント
リアル開催、オンライン開催、ハイブリッド開催とはなんですか？
一般的に、会場へ訪れて参加するイベントをリアル開催、ZoomなどのWEB会議用のツールを使ってイベントに参加するイベントをオンライン開催、リアルとオンライン参加の両者が同時に参加できるイベントをハイブリッド開催と呼ばれています。
イベントに対してどのような管理が出来ますか？
イベント名や開催日時、開催場所といった基本的な情報のほか、参加受付期間やリストへの表示期間、各手配（宿泊・交通等）の有無と利用する代理店などが管理できます。 また、組織や種別などのグループをマスター管理する事で参加登録・閲覧可能なグループを限定してご利用いただくことが可能です。（例：東京支社の方のみ登録可能、大阪地域にお住まいの方のみ利用可能）
参加者登録について教えてください
参加登録は、参加者本人が登録するパターンと担当社員などが代理で登録するパターンがあり、いずれの場合も登録が完了すると参加者に登録完了メールが送信されます。 参加形態（リアル/オンライン）によって開催場所や視聴URLが記載されたメールをご案内します。
参加者直接登録について教えてください
運営側より参加登録用のURLまたはQRコードが送付され、そこから参加者は新規登録を行います。 その時点ではいったん仮登録としておき、運営側や担当者様側で正規の申込者か確認ののち本登録とする、といった運用も可能です。
参加者代理登録について教えてください
イベントリストから管理者や担当者が代理で参加者登録する事が可能です。 誰でも自由に申込できないクローズドなイベントの場合や、参加される方が予め決まっていて直接申込いただく必要がない（手間をかけさせたくない）場合などに利用します。
来場の場合とオンライン視聴の場合それぞれの受付方法を教えてください
（来場の場合）来場が確認されたら、システム上から該当参加者の「来場」ボタンを押下する事で来場チェックは完了です。 （オンライン視聴の場合）参加者が視聴URL接続ページへアクセスいただいた際のアクセスログを取得し来場チェックが完了します。 いずれも参加状況がリアルタイムに集計されます。
参加者へリマインドメールなど一斉送信は可能ですか？
可能（オプション）です。 該当の送信者を抽出して送信したり、特定の文章を差し込んだうえでの送信ができます。 送信エラーのチェックや送信リストをCSV形式で出力する事も可能です。
ZOOMと連携することは可能ですか？
一定レベル（ウェビナー設定連携/JoinURL取得/視聴ログからの視聴・参加者マージ処理等）での連携は可能です。（※オプション機能） ただ、Zoomライセンスのグレードによって使用できるAPIが異なり、API自体も頻繁に仕様が変更されますので、その時点での仕様を諸々調査・確認のうえのご提供となります。
管理画面について教えてください
管理者権限でログインするとその権限に該当したイベントリストが表示され、イベント情報の閲覧・修正、参加者数や受付状況がサマリーで確認できます。 また、マスター管理者はログインアカウントの発行や権限設定、社員・顧客などのマスタ管理、組織管理といった様々な管理が可能です。
アカウントの権限について教えてください
管理者アカウントは全閲覧、編集、マスタ設定が可能なフル権限のほか、閲覧のみ可能、特定の所属のみ閲覧可能など、イベントにおける役割や操作範囲によって制限を設けたアカウントの作成が可能です。
ご利用までの流れ
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STEP01
資料請求
お問い合わせ
まずはフォームやお電話からお気軽にご相談ください。
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STEP02
ヒアリング
ご提案
担当者よりご連絡、お客様のご要望にあったご提案を行います。
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STEP03
システム要件
ご契約
システム要件やスケジュール等を決定の上、ご契約手続きを行います。
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STEP04
カスタマイズ
ご利用開始
要件に沿ってカスタマイズや調整を行い、問題なければご利用開始。
最短で2週間程度から利用可能
ご利用時の料金
運用期間やカスタマイズ内容によりさまざまな料金プランをご提案させていただきます。
イージーオーダー型ASPサービスとなりますので、ご計画やご予算などお気軽にご相談ください。
MICEコネクト
～ 便利なサービスラインナップ ～
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各種MICEコネクト
サービスのご紹介カスタマイズ可能なASPサービス
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簡単・スピーディーしかも低価格
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年間運用型講演会＆セミナー管理システム
全国規模から小規模開催まで対応
事務局運営業務の負担を軽減✓全国規模の組織管理を行いながら参加者登録
✓当日の来場者受付管理までワンストップ
✓様々な企業イベント・社内イベントに対応
✓リアル、オンライン、ハイブリッド開催に対応
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年間運用型講演会＆セミナー管理システム
数百～数千回以上の開催を管理
データを一元管理しながら情報共有✓全国規模からエリア開催、小規模開催にも対応
✓ハイブリッド対応の集客管理と参加者管理
✓全国各地域の登録状況を組織別に管理
✓ご案内状やチラシ等の媒体と連動した参加者登録
サービス紹介ページ只今準備中
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来場者受付管理システム
来場、退場をリアルタイムに管理
受付業務にかかる負担を大幅に軽減✓受付状態は管理画面にてリアルタイムに集計
✓市販のバーコードやQRコードリーダーが利用可能
✓他システムで登録された参加者データの活用も可能
✓カスタマイズにも柔軟に対応
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時間制予約管理システム
各種施設の来訪予約と受付管理
コスト削減しながら簡単導入✓人数制限や公開/締切日時などの細かい設定が可能
✓予約と連動したQRコードで来場者受付管理が可能
✓時間枠の表示はテキストで自由に入力が可能
✓ カスタマイズも柔軟に対応
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進行・進捗管理システム
全国開催のイベントや試験会場など
準備や当日アクションのタスク管理✓ 全国各地で同時開催される業務の進捗を可視化
✓ 進捗状態や進行具合はデータベースで一元管理
✓ 作業や業務の確認と完了報告はスマホから簡単操作
✓ 全体・地域・会場毎の進捗状況もスピーディに確認
✓ スマホアプリのインストールは不要
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検定試験申込受付管理システム
各種検定試験や資格講習会など
受験者・受講者を一元管理✓ 申込受付フォームの作成から合格発表まで一括対応
✓ 受験票や合格通知のダウンロードも可能
✓ システム化による担当者の負担を軽減
✓ ミスのない効率的な運営を実現
✓ カスタマイズも柔軟に対応
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団体予約管理システム
申込票のペーパーレス化
団体受付業務の負担軽減と共有化✓従来の申込票をオンライン化（カスタマイズ可能）
✓予約に併せてオプショナル申込なども柔軟に対応
✓申込情報の一元管理による業務環境の改善
✓予約状況の共有化による業務効率の向上
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時間制来館者システム
文化施設やスポーツ施設などに対応
スマホ世代に合わせた簡単操作✓ユーザビリティを向上させながら効率的な運用
✓市販されているQRコードリーダーの利用が可能
✓人数制限や予約開始/締切日時などの設定が可能
✓簡易アンケートでマーケティングデータの収集が可能
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介護施設向け面会予約システム
面会予約と来訪受付に特化
どなたでも操作可能なシンプル設計✓QRコード対応で当日受付の業務負担を軽減
✓システム導入まで短期間で導入
✓利用者にも管理者にもやさしい簡単操作
✓単独から複数拠点の施設様まで様々なケースに対応
✓ 施設見学などのカスタマイズにも対応
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申請受付・受理採択管理システム
官公庁の補助金申請などを電子化
受付・採否・報告業務の円滑化✓入力フォームとファイルアップロードに対応した申請受付
✓申請書受理から採択管理、実施管理などの状態管理
✓申請側ユーザビリティ向上と管理業務の効率化と改善
✓事業年度ごとの過度なシステム改修を回避
サービス紹介ページ只今準備中
