サービス一覧

「MICEコネクト」クラウドサービス一覧

MICEコネクトでは、様々なシーンやご要望にお応えするために、「イベント管理システム」としての機能や「予約管理システム」としての機能を兼ね備えたサービスをラインナップしております。

イベント管理システム」としての側面では、大規模講演会から小規模セミナーの来場型イベント、オンライン型イベントやハイブリッド型イベントなど、運営業務をサポートするシステムとして提供しており、イベントへの参加者管理から来場者管理(入退場管理)などのシステムをワンストップで対応しております。また、各省庁様や自治体様での事業実施にむけた申請受付管理から採択・実施管理、イベントや催事の進行・進捗管理を行うサービスもラインナップしています。

予約管理システム」としての側面では、各種イベントや催事などに対応した参加者管理や顧客管理に併せて宿泊や交通等の予約管理の他、時間枠による来場予約から当日の受付管理、各種検定試験、講習会等の受験・受講管理など、運営者様の様々なご利用形態に合わせてサービスの提供が可能であり、実用性の高い機能を各予約システムサービスで揃えております。

弊社のシステムは、カスタマイズが可能なイージーオーダー型クラウドサービスとなっており、以下のお勧めサービス以外にもバリエーション豊富にサービスを提供しておりますので、お気軽にお問い合わせください。事業全体のコスト削減、業務効率化など、主催者様や運営事務局様の課題解決に取り組みさせていただきます。

「イベント管理システムプラットフォーム」様々なシーンで実績と信頼を積み重ねてきたサービス

講演会やセミナーの他、様々な企業イベントを中心に利用されてきた運営管理システム

全国規模の組織管理を行いながら参加者登録から当日の来場受付管理などの一連の管理をワンストップでご利用可能なサービスです。 講演会やセミナー等の他、社内イベント、ご招待イベント、インセンティブパーティーなどの企業イベントまで幅広く対応してきた経験とノウハウをご要望に応じてカスタマイズ可能です。 特に近年増えております、来場型イベント(リアルイベント)とオンラインイベント(ライブイベント)を合わせたハイブリッドイベントにも対応可能です。

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「時間制予約管理システム」シンプル設計による利用者にやさしいスタイル

予約時間枠や来場枠毎の予約管理から当日受付まで対応可能な事前予約型の基本サービス

各種イベントや施設予約、商談会やショールームの来場予約、講習会等の受講予約などの時間枠や来場予約枠に対して、人数や数量を制限することが可能であり、申込や受付の状況を共有しながら予約管理できるシステムです。 来場対応は、市販のスキャナーやリーダー機器でQRコードを読み取ることが可能なため、導入コストを抑えて利用することができます。

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「進行・進捗管理システム」全国開催イベントなどの業務遂行を管理

各種イベントの準備から当日運営における各種業務のタスク管理を行うためのサービス

イベントの準備・実行アクションにフォーカスしたタスクを管理するサービスです。 数か月前の準備から数日前、当日と様々なタスクを一元管理し、全体を俯瞰しながら事前準備や当日タスクの進行具合を確認できます。 特に1イベントの中で数多くのブースや教室などに分かれて進行される、例えば受験会場等においては、各教室での進行具合を会場のみならず、統括本部でも確認できるようになっているため、全国で均一の進行管理にお役立ていただけるサービスとなっています。

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「団体予約管理システム」学校団体からインバウンドまで幅広く対応可能

申込票のペーパーレス化をはじめ団体受付の業務改善を目的としたサービス

教育旅行としての学校団体をはじめ、観光目的の一般団体やインバウンド団体の申込受付管理を中心に、各種オプション項目のカスタマイズなどオリジナル対応が可能なサービスです。 時間枠や時間帯に対して、予約管理を行いながら状況をリアルタイムに集計、予約情報は一元管理されるので、スタッフ間での業務効率も大幅に向上します。 また一般団体申込と教育団体申込を同時に運用管理することも可能です。

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「文化施設・公共施設向け時間制来館者システム」簡単操作でライト仕組み

withコロナ、スマートフォン世代に合わせた効率的な運用を目的としたサービス

美術館や博物館、スポーツ施設などの自治体様や公共団体様が運営されている文化施設・公共施設向けの来場予約を行えるサービスです。 入力フォームもカスタマイズができ、時間枠を自由に設定しながら制限人数や申込開始日時、申込締切日時の設定も可能です。 シンプルな形式での運営管理とユーザビリティを向上させながらの効率的な運用を実現します。

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「介護施設向け面会予約システム」withコロナにおける面会業務のサポート

介護・医療施設での面会予約と来訪受付の業務軽減を目的としたサービス

withコロナでの介護施設、老人ホームをはじめ医療施設における面会が進む一方、感染対策における人数制限や受付管理業務の負担増における課題解決のため、短期間で導入できるサービスです。 利用者にも管理者にもやさしいシンプルかつ簡単操作により、誰でもすぐにご利用いただけるシステムであり、単独の施設様から全国複数拠点ある施設様まで、幅広くご利用が可能となります。

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その他サービスラインナップ

官公庁・自治体向け申請受付および受理採択管理システム

各省庁様をはじめ、都道府県等の自治体様や外郭団体様での各種助成金や支援制度等の事業関連における各種申請書類の受付窓口を電子化するサービスです。 申請受付では、入力フォームとファイルアップロード機能を駆使し、受理からその後の採択管理、採択事業の実施管理、実施報告書の受付などの状態を管理しながら申請情報の一元管理ができます。
従来のメール申請や入力フォームへの過大な入力を回避しながら一連のプロセスでの状態をリアルタイムに可視化することで、申請者と受付管理者とのユーザビリティを向上させ、管理業務の効率化や改善がはかれます。 コスト面では、複数年の事業データを保管することができ、また事業年度ごとの過度なシステム改修を回避することが可能です。



年間運用型講演会&セミナー管理システム

年度内に数百から数千、数万回行われる全国規模の講演会からエリアや地域開催されるセミナー、さらには小規模ミーティングなどのイベントを管理するサービスです。 開催管理と併せ、集客管理、参加者管理、当日の来場管理や出席状況などの確認ができます。
もちろん全国各地域のご担当者様それぞれの登録状況を組織別に管理できる構成になっており、地域ごとのご案内状やチラシ等と連動できるよう、QRコード読み取りによる参加者からの直接登録も可能となります。



講演会&セミナーリスト管理システム

Zoom開催、Teams開催から始まり、各業者によるライブ講演会など様々な形で開催される講演会やセミナーを集約してリスト化し、参加者される方が迷うことなく遷移できるようにご案内するリストサイトを生成するサービスです。
講演会やセミナー等はシステムでマスター管理され、公開日時やリストから除外したい日時などを設定することができますので、ホームページの更新やクローズ忘れなどのミスや混乱を防ぎ、ご担当者様の業務軽減にもつながるサービスとなっております。



来場者受付管理システム

講演会やセミナーなどの参加者がいつ来場し、いつ退場したのかをリアルタイムに把握・管理するサービスです。 バーコードまたはQRコードを利用したスムーズな受付のため、主催者・運営会社様の受付業務にかかる負担を大幅に軽減する事ができます。
受付状態は管理画面にてリアルタイムに集計が行われますので、会場入りの状況などを正確に管理することが可能となります。 さらに市販のバーコードやQRコードリーダーが利用できますので、コスト面でも大幅に削減可能となります。



イベント企画管理システム

講演会やセミナーなどのイベント開催前の準備事項を管理するサービスです。 年間多数開催される講演会やセミナーの実施にあたり必要不可欠な、会場検索依頼、演者への依頼状・招聘状の作成、謝礼金など、イベント実施前の状況を一元管理しながら、各イベント企画の進行状況を管理する事ができます。
会場手配を業者等へ依頼する際、本サービスを介して調査情報や手配状況などを共有できますので、自社のみならず業者間との手続きや手配漏れなども確認することができます。



検定試験申込受付管理システム

受験申込の受付フォームの作成から応募者管理、合格発表まで、検定・試験業務を一括管理できるサービスです。 申込フォームは試験形式やご要望によってのカスタマイズが可能であり、受験料等の徴収のための決済サービスを実装することが可能です。
検定、試験にまつわる業務をシステム化することで、ご担当者様の負担を軽減し、ミスのない効率的な運営にお役立ていただけるサービスとなっています。



団体バス 乗降場/駐車場運営システム

観光地における団体・観光バス向け駐車場のWEB予約システムです。 学校団体の他、インバウンドツアーなど、様々な団体が数多く訪れる観光地での団体・観光バスの円滑な乗降場管理(バスバース管理)、待機場としての駐車場などを一元管理し、コントロールセンターと現場で情報を共有しながら運営会社様の業務の簡素化・効率化をお手伝いさせていただくサービスとなっています。

上記お勧めサービス以外にもバリエーション豊富にサービスを提供しておりますので、お気軽にご要望をご相談ください。