申込管理業務の効率化と標準化を支援
講習申込運営管理システム
｜年間運用型
多様な受講形態を一元管理できる申込管理システム
個人・企業からの資格者育成申込から実施までを効率化
個人や団体申込・教材販売型などに対応し、幅広い運用が可能
講習申込運営管理システムは、資格取得・知識習得・技能習得などを目的とした講習・教育を対象に、講習会や養成講座、通信教育など多岐にわたる各種プログラムの受講申込受付から講習運営・管理までを、スムーズかつ効率的に一元管理できるシステムです。
－講習会例－
・講習（座学・対面研修）
・資格受験対策講座（対面・オンライン）
・養成講座（各種資格や技能実習など）
・通信教育・eラーニング教材
資格・知識・技能習得を目的とした
「講習・研修・通信教育・養成講座」など
多様な受講形態の資格者育成の申込を効率化しながら
運営管理業務を軽減する環境を提供します
現状の電話・FAX・メール・紙ベースなどの受付は、一定数残ることを前提としつつ
すべてのチャネルを“システムで一元管理”することが最も費用対効果が高く
長期的にはミス削減・運用効率化・顧客満足向上につながります
こんなお悩みありませんか？
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種類やコースが複雑で、汎用システムで対応できない
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申込内容に関する各種手続きに時間をとられる
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郵送業務の負担や郵送
コストを削減したい -
個人申込だけでなく、法人の複数名申込にも対応したい
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申込をFAXやメールで受付けているので手間がかかる
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導入後の保守対応や維持コストが不安
弊社の「講習申込運営管理システム」を利用すると
申込管理、運営業務を“負担から資産へ”
申込受付情報は、正しく蓄積・活用することで、企業の改善や成長に貢献する重要なデータとなります。「講習申込運営管理システム」を導入すれば、これらの情報を活かし、業務品質の向上と顧客満足度の向上につながります。
● 申込者のメリット
簡単申込｜いつでも迷わず即時に申込が完了
即時発行｜受講票も修了証もダウンロード
法人対応｜複数の受講者の申込にも対応
楽々管理｜マイページで複数の申込も集約管理
● 管理者のメリット
最適化 ｜カスタマイズで運用にジャストフィット
一元管理｜必要な情報をチームで共有しながら管理
精度向上｜オペミスを軽減するために自動化
経費削減｜業務負荷と郵送コストを軽減
サービスポイント
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講習申込を円滑にする環境
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利便性と業務負担の軽減
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情報の一元管理で業務効率化
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ダウンロードによるコスト削減
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数千規模の開催でも安心
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請求/入金管理が可能
サービスの特徴
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講習申込を円滑にする
プラットフォーム今ある講座や研修はもちろん、新たに追加される講座や研修（種類・コース・料金など）にも柔軟に対応でき、常にスムーズな申込環境を提供します。
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申込者・管理者の利便性向上と
管理業務の負担軽減利用者と運営双方の利便性を高めながら、管理作業の負担を大幅に軽減する機能を備えたソリューションを提供し、日々の受講管理業務の効率化を力強くサポートします。
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情報の一元管理による共有化
共同作業促進による効率化申込者や受講者の情報をデータベースで一元管理し、常に最新データを共有しながら、整理された画面構成と操作性により、作業負担を抑え、効率的な運用を実現します。
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受講票や修了証など
Webからダウンロード申込者はマイページから受講票・修了証・各種証明書をダウンロードできるため、発行・封入・郵送にかかる人件費や郵送料を大幅に削減しながら、より快適でスマートな運営が可能となります。
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年間運用型だから
数千規模の開催でも安心講習会の開催情報はマスタで一元管理され、年間スケジュールに沿って登録するだけで、大規模運営でも安定した申込管理を効率的に実現できます。
※一括インポート対応 -
請求情報・入金情報を
担当者間で共有受講料や教材費の請求情報を一括管理し、支払い状況に応じた入金管理をスムーズに実施。クレジット決済利用時は、入金データを自動で取り込めるため、精度と効率が大幅に向上します。
ご利用前の気になるポイント（FAQ）
講座・研修ごとに異なるカリキュラムにも対応できますか？
開催単位で複数のカリキュラムや料金設定に対応しています。
講座数や年間開催数がかなりの規模でも大丈夫ですか？
年間1,000回以上の開催でも大丈夫です。但し、同時アクセスが発生するような申込時は、別途相談させていただきます。
テスト実施により合否を判別させたいのですが可能ですか？
合否タイプの運用も可能です。テスト結果データをインポートするだけで結果に応じた表示やファイルのダウンロードができます。
DVD講座や教材などの申込にも対応できますか？
講習会の申込フォームとは形式が異なるため、別途カスタマイズにて本システム内で対応が可能です。
システムの導入費用について教えてもらえますか？
初期費用と月額利用料が必要となります。どちらも要件規模と利用規模に応じて見積となります。
申込データはいつまで保管されますか？
データの保管については別途担当者へお問合せ下さい。
セキュリティ対策はどうなっていますか？
通信の暗号化、多要素認証、権限管理など、必要なセキュリティ対策を搭載しています。
サーバーのメンテナンスはどうなりますか？
ASP提供のため、サーバー保守・バックアップはすべて弊社で実施します。
ご利用までの流れ
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STEP01
資料請求
お問い合わせ
まずはフォームやお電話からお気軽にご相談ください。
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STEP02
ヒアリング
ご提案
担当者よりご連絡、お客様のご要望にあったご提案を行います。
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STEP03
システム要件
ご契約
システム要件やスケジュール等を決定の上、ご契約手続きを行います。
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STEP04
カスタマイズ
ご利用開始
要件に沿ってカスタマイズや調整を行い、問題なければご利用開始。
ご利用時の料金
運用期間・カスタマイズ内容に応じて料金プランをご提案します。
オーダー型のASPサービスのため、ご要件やご予算に合わせて柔軟に対応可能です。
ご計画やご予算などお気軽にご相談ください。
CO3MICEコネクトファミリーの
便利なサービスラインナップ
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各種MICEコネクト
サービスのご紹介カスタマイズ可能なASPサービス
サービス一覧ページはこちらから
簡単・スピーディーしかも低価格
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イベント管理システム プラットフォーム
全国規模から小規模開催まで対応
事務局運営業務の負担を軽減✓全国規模の組織管理を行いながら参加者登録
✓当日の来場者受付管理までワンストップ
✓様々な企業イベント・社内イベントに対応
✓リアル、オンライン、ハイブリッド開催に対応
サービス紹介ページはこちらから
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年間運用型講演会＆セミナー管理システム
数百～数千回以上の開催を管理
データを一元管理しながら情報共有✓全国規模からエリア開催、小規模開催にも対応
✓ハイブリッド対応の集客管理と参加者管理
✓全国各地域の登録状況を組織別に管理
✓ご案内状やチラシ等の媒体と連動した参加者登録
サービス紹介ページ只今準備中
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来場者受付管理システム
来場、退場をリアルタイムに管理
受付業務にかかる負担を大幅に軽減✓受付状態は管理画面にてリアルタイムに集計
✓市販のバーコードやQRコードリーダーが利用可能
✓他システムで登録された参加者データの活用も可能
✓カスタマイズにも柔軟に対応
サービス紹介ページ只今準備中
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時間制予約管理システム
各種施設の来訪予約と受付管理
コスト削減しながら簡単導入✓人数制限や公開/締切日時などの細かい設定が可能
✓予約と連動したQRコードで来場者受付管理が可能
✓時間枠の表示はテキストで自由に入力が可能
✓ カスタマイズも柔軟に対応
サービス紹介ページはこちらから
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進行・進捗管理システム
全国開催のイベントや試験会場など
準備や当日アクションのタスク管理✓ 全国各地で同時開催される業務の進捗を可視化
✓ 進捗状態や進行具合はデータベースで一元管理
✓ 作業や業務の確認と完了報告はスマホから簡単操作
✓ 全体・地域・会場毎の進捗状況もスピーディに確認
✓ スマホアプリのインストールは不要
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検定試験申込受付管理システム
各種検定試験や資格講習会など
受験者・受講者を一元管理✓ 申込受付フォームの作成から合格発表まで一括対応
✓ 受験票や合格通知のダウンロードも可能
✓ システム化による担当者の負担を軽減
✓ ミスのない効率的な運営を実現
✓ カスタマイズも柔軟に対応
サービス紹介ページ只今準備中
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団体予約管理システム
申込票のペーパーレス化
団体受付業務の負担軽減と共有化✓従来の申込票をオンライン化（カスタマイズ可能）
✓予約に併せてオプショナル申込なども柔軟に対応
✓申込情報の一元管理による業務環境の改善
✓予約状況の共有化による業務効率の向上
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時間制来館者システム
文化施設やスポーツ施設などに対応
スマホ世代に合わせた簡単操作✓ユーザビリティを向上させながら効率的な運用
✓市販されているQRコードリーダーの利用が可能
✓人数制限や予約開始/締切日時などの設定が可能
✓簡易アンケートでマーケティングデータの収集が可能
サービス紹介ページはこちらから
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介護施設向け面会予約システム
面会予約と来訪受付に特化
どなたでも操作可能なシンプル設計✓QRコード対応で当日受付の業務負担を軽減
✓システム導入まで短期間で導入
✓利用者にも管理者にもやさしい簡単操作
✓単独から複数拠点の施設様まで様々なケースに対応
✓ 施設見学などのカスタマイズにも対応
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申請受付・受理採択管理システム
官公庁の補助金申請などを電子化
受付・採否・報告業務の円滑化✓入力フォームとファイルアップロードに対応した申請受付
✓申請書受理から採択管理、実施管理などの状態管理
✓申請側ユーザビリティ向上と管理業務の効率化と改善
✓事業年度ごとの過度なシステム改修を回避
サービス紹介ページ只今準備中
