進行・進捗管理システム

• 各種イベント会場における運営管理

大規模イベントや全国各地での地方開催形式、サテライト会場形式のライブセミナーなどの複数会場での同時進行となると、スマホやWebミーティングでの口頭連絡やファイル記録だけでは事務局内での共有が難しいという課題を本サービスで解決することができ、主催者様や関連事業者様で構成される事務局内でも円滑にタスク管理を行うことが可能となっております。
もちろん年間を通して数多くの講演会やセミナーを開催するための準備行程の進行・進捗管理にフォーカスしてご利用いただくことも可能です。

• 入学試験における運営管理

厳格なタイムスケジュールで全国複数の入試会場を同時に進行することが要求される中、従来は担当スタッフが各教室を巡回しながら電話や口頭で関係者と確認し、汎用のグループウェア等で記録を共有するのが一般的でしたが、本サービスを利用することで、全ての会場における進行状況がシステムで一元管理され、リアルタイムに共有されることにより全体の均一的な進行が会場本部のみならず、統括本部にいながら俯瞰できる状況を構築することが可能となります。

• 公的資格試験における運営管理

全国各地の各試験会場におけるスタッフ業務の平準化が短期間で求められる中、従来の紙やファイル形式の管理中心では業務格差が発生しやすくなってしまう状況を回避するためにシステム化を行い、各スタッフ業務を集約しながら明確に伝達できるのみならず、自身の業務完了の報告と再確認と併せて、本部管理者側でも全体の進行や進捗状況をリアルタイムで確認するスタイルを構築することが可能となります。

• 大規模な団体旅行や団体行動での行程管理

数百名、数千名が移動する団体旅行や団体行動での行程管理でご利用が可能です。全てが同じ行動ではなく、幾重にも重なる行程でのチェックポイント管理や全国各地からの集合管理にもご利用が可能です。 後の行程に大きな影響を及ぼす可能性が大きい定時の行動なのか否かは、スマホやメールで全スタッフと共有するにも限界があります。 これをシステム化することで主催者様をはじめ事務局様全員がリアルタイムに状況を共有することが可能となるため、スムーズに今後の計画や行程を進めやすくすることが可能となります。